Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)
Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats
Limoux, 11, Aude, Occitanie
Notre coopérative d'activité et d'emploi, recherche pour un CDD de remplacement (1 mois minimum), un(e) assistant(e) administratif/commerciale/formation. Vous travaillerez au sein du service administratif sous la responsabilité du Responsable Administratif et Financier et en relation étroite avec les accompagnant-es, l'ensemble formant l'équipe d'accompagnement de la coopérative. Vous serez également en relation régulière avec les entrepreneurs de la coopérative pour mener à bien les missions suivantes : Vos missions : Missions de Secrétariat/administratif : - Traitement et suivi du courrier entrant et sortant - Classement documents papier et dématérialisés - Accueil téléphonique et physique des entrepreneur-es - Suivi administratif des contrats d'assurance des entrepreneur-es Mission de Gestion commerciale sur logiciel « Louty » - Paramétrages : Membres, Activités, Droits, Identité visuelle, profils, articles. - Contrôle et validation des devis, factures, notes de frais des entrepreneurs - Dépôt de factures sur le portail CHORUS PRO Mission de Gestion et suivi des formations : - Pointage et vérification des pièces obligatoires Qualiopi lors de la facturation - Participation[...]